(Phụ Nữ Hiện Đại) – Viết một CV chuyên nghiệp không chỉ dừng lại ở nội dung bạn đưa vào đó mà hình thức cũng đóng một vai trò quan trọng. Đối với nhà tuyển dụng, nó nói lên rất nhiều về cách bạn suy nghĩ và sắp xếp các ý tưởng của mình. Vì vậy, cần đảm bảo CV dễ đọc và dễ hiểu thông qua việc chọn kích thước phù hợp cho tiêu đề, chọn phông chữ phù hợp, in đậm và in nghiêng khi thích hợp…
Hãy cùng đi sâu tìm hiểu về cách định dạng chuyên nghiệp khi tạo topCV online nhé.
Sắp xếp nội dung theo thứ tự phù hợp
Đối với bố cục của CV, hãy xem xét thứ tự sau: Tên họ, thông tin liên hệ, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, thành tích và trình độ học vấn. Với các bạn viên mới ra trường thì trình độ học vấn nên được đưa lên trước và phần kỹ năng nên nói về các chương trình, phần mềm hoặc thiết bị chỉnh sửa… cần thiết đối với chuyên môn.
Căn lề trái nội dung
Các nội dung trong CV nên được căn lề trái. Điều này sẽ giúp nhà tuyển dụng dễ dàng lướt qua nội dung và tìm thấy thông tin họ đang tìm kiếm.
Đảm bảo các lề của CV có cùng kích thước ở bên phải và bên trái, lề trên và lề dưới cũng cần giống nhau. Khoảng cách thường được sử dụng từ 1/2 inch đến một inch.
Chọn phông chữ chuyên nghiệp, dễ đọc
Phông chữ được sử dụng trong CV của bạn phải rõ ràng và dễ đọc. Điều này có nghĩa là sử dụng các phông chữ thường được sử dụng như Times New Roman hoặc Calibri, Helvetica, Arial, Trebuchet MS, Lato… Phông chữ lạ mắt hoặc khó đọc sẽ gây mất tập trung và các nhà tuyển dụng bận rộn sẽ không có thiện cảm với chúng.
Ngoài ra, kích thước phông chữ được sử dụng cho nội dung CV nên nằm trong khoảng từ 10 đến 12pt, tùy thuộc vào phông chữ bạn đang sử dụng và yêu cầu về khoảng trống. Trong khi đó, tên và tiêu đề CV phải lớn hơn để giúp chia CV thành từng phần dễ phân biệt.
Sử dụng các gạch đầu dòng cho kinh nghiệm làm việc
Tất cả các chi tiết về kinh nghiệm làm việc phải được trình bày bằng các gạch đầu dòng ngắn gọn làm nổi bật một số thành tựu chuyên môn quan trọng của bạn.
Mỗi dấu đầu dòng phải bắt đầu bằng một động từ cụ thể mô tả về những gì bạn đã làm trong công việc trước đây hoặc hiện tại. Bạn cũng nên đưa ra những con số cụ thể khi có thể để minh họa chính xác tác động mà bạn đã tạo ra khi làm việc ở từng vai trò.
Khoảng cách văn bản
Đây là một phần quan trọng trong cách định dạng CV chuyên nghiệp. Dù chỉ là một chi tiết nhỏ nhưng nó có thể khiến nhà tuyển dụng mất tập trung. Thông thường, bạn nên cách một dòng sau mỗi đoạn, định dạng này được coi là hiện đại và dễ đọc hơn trên máy tính. Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng giữa tất cả các dấu đầu dòng và đoạn văn đều có cùng khoảng cách.
Chiều dài lý tưởng
Tùy thuộc vào kinh nghiệm làm việc, CV của bạn nên dài từ hai đến bốn trang. Tập trung vào chất lượng chứ không phải số lượng bằng cách viết thật ngắn gọn các vai trò bạn đã đảm nhận. Mô tả những gì bạn đã đạt được trong sự nghiệp bằng ít từ nhất có thể sẽ giúp CV của bạn thật nổi bật.
Không sử dụng đại từ nhân xưng ngôi thứ nhất
Nếu bạn bắt đầu mỗi gạch đầu dòng bằng đại từ nhân xưng ngôi thứ nhất, CV sẽ đầy những từ lặp lại như “Tôi đã xây dựng cái này”, “Tôi đã thực hiện chiến lược này”, “Tôi đã tăng doanh số bán hàng”… Nhà tuyển dụng hiểu rằng mọi thứ trong CV đều đề cập đến kinh nghiệm của bạn, vì vậy chỉ cần nêu trực tiếp những gì bạn đã đạt được.
Định dạng tệp
Hầu hết các nhà tuyển dụng đều chào đón CV ở định dạng PDF hoặc Microsoft Word. Nếu bạn sử dụng công cụ tạo CV của VietCV.io, bạn có thể sử dụng các mẫu CV hiện đại được thiết kế bắt mắt phù hợp với từng ngành nghề và tải CV ở dạng PDF mà không sợ định dạng bị thay đổi.
Nếu bạn muốn có CV chuyên nghiệp, hãy tập trung vào việc đưa ra nội dung phù hợp, thay vì tô điểm bằng những phông chữ hoặc đồ họa cầu kỳ. Một bản CV rõ ràng và đầy đủ nội dung sẽ là công cụ tốt hơn nhiều để giúp bạn được các nhà tuyển dụng tiềm năng chú ý.
Huỳnh Trâm
*Nội dung được thực hiện theo ĐKKD của C.A.M Media
