Phỏng vấn là bước quan trọng trên hành trình chinh phục giấc mơ nghề nghiệp của mỗi người. Tuy nhiên, hiện nay có nhiều hình thức phỏng vấn khác nhau khiến không ít ứng viên cảm thấy bỡ ngỡ và lo lắng. Bài viết này sẽ giúp bạn khám phá các loại hình phỏng vấn phổ biến, đồng thời cung cấp những lưu ý quan trọng để bạn tự tin thể hiện bản thân, hãy cùng theo dõi nhé.
Phỏng vấn cá nhân trực tiếp (In-Person Interview)
Đây là hình thức phỏng vấn phổ biến nhất mà các nhà tuyển dụng sử dụng khi đánh giá ứng viên. Các cuộc phỏng vấn này thường được tổ chức ở nơi làm việc, tạo cơ hội cho bạn tìm hiểu thêm về doanh nghiệp, đồng thời đánh giá xem bạn có phù hợp với công việc mà bạn đã ứng tuyển trên các kênh tuyển dụng việc làm hay không.
Để chuẩn bị cho các buổi phỏng vấn cá nhân trực tiếp, bạn cần sẵn sàng trả lời các câu hỏi liên quan đến CV và kinh nghiệm của bạn, hiểu biết về công ty, vị trí bạn đã ứng tuyển và chuẩn bị các câu hỏi để hỏi nhà tuyển dụng. Khi trả lời câu hỏi, hãy đảm bảo giao tiếp bằng mắt, lịch sự và nói tự tin và chậm rãi. Ngoài ra, việc cân nhắc đến trang phục cũng là điều cần thiết để đảm bảo bạn trông chỉn chu và chuyên nghiệp.
Phỏng vấn hội đồng (Panel interview)
Panel interview hay phỏng vấn hội đồng, là loại hình phỏng vấn đầy thử thách nhưng cũng thú vị dành cho ứng viên. Thay vì chỉ đối mặt với một nhà tuyển dụng, bạn sẽ phải chinh phục cả một “ban giám khảo” gồm nhiều chuyên gia đến từ các bộ phận khác nhau của công ty. Mỗi thành viên trong hội đồng sẽ có vai trò và chuyên môn riêng, cùng nhau đánh giá đa chiều năng lực của bạn.
Với hình thức phỏng vấn này, bạn cần phải chuẩn bị kỹ lưỡng để trả lời câu hỏi từ nhiều góc độ, đồng thời duy trì giao tiếp bằng mắt với tất cả các thành viên. Hãy thể hiện sự tôn trọng và lắng nghe ý kiến của mỗi người, đồng thời chủ động đặt câu hỏi cho từng thành viên để thể hiện sự quan tâm và sự chuẩn bị kỹ lưỡng của bạn.
Phỏng vấn nhóm (Group Interview)
Phỏng vấn nhóm là hình thức phỏng vấn mà nhiều ứng viên cùng tham gia để nhà tuyển dụng có thể so sánh và đánh giá trực tiếp khả năng làm việc nhóm, giao tiếp, giải quyết vấn đề cùng các kỹ năng mềm khác của bạn. Trong buổi phỏng vấn này, bạn sẽ cùng với những ứng viên khác tham gia vào các hoạt động như thảo luận nhóm, giải quyết tình huống hoặc trình bày ý tưởng. Thế nên, tiêu chí đánh giá không chỉ ở việc chứng tỏ năng lực mà còn ở sự tôn trọng đối với mọi thành viên cũng như linh hoạt thích ứng với các tình huống.
Để đạt được kết quả tốt ở hình thức phỏng vấn này, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng, tự tin và chủ động tham gia vào các hoạt động của nhóm, lắng nghe ý kiến của người khác một cách tôn trọng, hợp tác hiệu quả để đạt được mục tiêu chung. Ngoài ra, bạn cũng nên trình bày ý kiến một cách mạch lạc, dễ hiểu, linh hoạt thay đổi ý kiến khi cần thiết và luôn giữ thái độ học hỏi từ những người xung quanh. Phỏng vấn nhóm không chỉ là một cuộc thi mà còn là một cơ hội để bạn học hỏi và phát triển bản thân.
Phỏng vấn qua điện thoại (Telephone Interview)
Cũng giống như nhiều hình thức phỏng vấn khac, các câu hỏi được hỏi trong các cuộc phỏng vấn qua điện thoại cũng thường tập trung vào kinh nghiệm và kỹ năng của bạn, nhưng thách thức lớn nhất là truyền đạt thông điệp của bạn mà không có tín hiệu vật lý, như giao tiếp bằng mắt và cử chỉ. Giọng điệu của bạn trên điện thoại rất quan trọng, vì vậy hãy nói chuyện một cách tự tin và cẩn thận không nói quá nhanh hoặc quá dài. Một mẹo nhỏ là mỉm cười trong khi nói, điều này giúp truyền tải sự ấm áp và tích cực vào giọng nói của bạn.
Một cách tuyệt vời khác để đảm bảo bạn đi đúng hướng khi trả lời các câu hỏi là có ghi chú để tham khảo trong suốt cuộc gọi nhằm đưa ra các phản hồi chu đáo. Ngoài ra, khi tham gia phỏng vấn qua điện thoại, hãy đảm bảo bạn tìm được nơi yên tĩnh để có thể tập trung và hạn chế sự xao nhãng.
Phỏng vấn trực tuyến (Virtual Interview)
Phỏng vấn trực tuyến (Virtual Interview) đã trở thành hình thức phỏng vấn phổ biến trong những năm gần đây. Thay vì gặp mặt trực tiếp, nhà tuyển dụng và ứng viên sẽ kết nối với nhau thông qua các nền tảng trực tuyến như Zoom, Skype, Google Meet… để thực hiện phỏng vấn.
Để đảm bảo buổi phỏng vấn diễn ra suôn sẻ, bạn cần kiểm tra kỹ thiết bị, mạng internet và nền tảng phỏng vấn để duy trì được sự kết nối ổn định. Bạn nên chọn nơi yên tĩnh, chuyên nghiệp để phỏng vấn, tránh những nơi ồn ào và thiếu ánh sáng. Ngoài ra, bạn cũng nên chuẩn bị đầy đủ tài liệu cần thiết, trang phục lịch sự để thể hiện sự chuyên nghiệp. Quan trọng nhất là duy trì giao tiếp bằng mắt với camera, thể hiện sự tự tin và năng động để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.
Hiểu rõ các hình thức phỏng vấn và nắm vững những lưu ý trên sẽ giúp bạn tự tin hơn trong việc thể hiện bản thân. Có thể thấy, dù là hình thức phỏng vấn nào thì sự chuẩn bị cũng là chìa khóa giúp bạn mở ra cánh cửa thành công. Vậy nên hãy khi biết được loại hình phỏng vấn mình sẽ tham gia, hãy chuẩn bị thật kỹ để có sự thể hiện phù hợp. Chúc bạn thành công trên hành trình tìm kiếm công việc mơ ước của bản thân!
Hà Phương
(Câu Lạc Bộ Phụ Nữ Hiện Đại)
